Dicas para escolher bem o local da festa

Fazer uma lista prévia dos convidados é o primeiro passo para quem vai se casar. O segundo é escolher onde será a cerimônia e/ou festa. Sem aquela você não conseguirá orçar nada e nem mesmo ter noção do tamanho do espaço que precisará. E sem definir o local o quanto antes, você correrá o risco de ficar sem a data que deseja e também não poderá pensar na decoração.

Acredite! Muitas casas de festas badaladas ficam com suas agendas cheias com até um ano de antecedência. Por exemplo: liguei em outubro de 2012 para a Casa de Santa Teresa e eles já estavam com até o final de 2013 sem data disponível (e detalhe: de 2010 para 2012 o valor da locação mais que dobrou). E não foi só lá não. Muitas outras tinham poucos dias livres já para este ano. Por tanto, fofinhas, se não estão com esse item “ok”, corram atrás logo.

Outras dicas abaixo para escolher bem o local da festa:

- Pense em que dia da semana pretende se casar e se será de manhã, à tarde ou à noite. Muitos locais cobram preços diferenciados para estas opções. E outra: alguns estipulam o número mínimo de convidados para que você possa fazer a locação;

- Analise se deseja fazer a cerimônia no mesmo local. Isso já vai eliminar boa parte da sua pesquisa, pois muitas não têm estrutura para ambos;

- Assim como o item acima, considere se você quer uma suíte de noiva no local (eu super voto nesta questão). Isso fará você economizar com hotel e diminuirá o risco de acontecer algum imprevisto no caminho e se atrasar. Já ouvi relato de uma noiva que, mesmo saindo com antecedência do Copacabana Palace, chegou com duas horas de atraso na cerimônia que seria em Niterói porque carro pegou fogo na ponte e todo o trânsito ficou parado;

- Se a cerimônia for no local e este for aberto, avalie se correrá o risco de estar um sol escaldante na cabeça dos convidados ou ocorrer uma chuva de última hora e estragar tudo. A medida mais segura é ter um toldo de backup;

- Procure casas de festas que não sejam tão distantes para seus convidados chegarem. Por exemplo: a maioria dos seus convidados mora na Zona Norte e você quer casar na Ilha do Governador. Será que eles possuem automóvel para chegarem com conforto lá? Se não for o caso, lembre-se que os convidados já gastam com a produção de seus trajes, maquiagem e o presente de casamento, você ainda fará com que eles desembolsem um dindin com táxi? Agora se você quiser muito casar em um local distante, pense em contratar um transporte para levar seus convidados. É muito mais elegante e também evitará que eles se percam no caminho e cheguem atrasados;

- Se você deseja casar em uma pousada em outra cidade, procure saber se poderá fechar exclusivamente o local para seus convidados se hospedarem e negocie um bom valor para isto. Assim como falei do transporte, tente facilitar para eles e, claro, custeie pelo menos parte da estadia;

- Procure saber com riqueza de detalhes o que cada local oferece na locação. Tem sistema de som próprio? Oferecem recepcionistas? Assim, saberá o que tem que contratar separadamente;

- Faça contas e mais contas! Compare aquela casa de festas que não tem mobília com a outra que já possui. Assim terá idéia do que é mais vantajoso;

- Muito cuidado com os locais que não permitem que você contrate alguns serviços por fora como, por exemplo, decoração e buffet. Principalmente, este último. Geralmente, sai bem mais em conta levar outro buffet (até porque você pode aproveitar aquele doce maravilhoso que sua tia faz, as bebidas que seu padrinho quer te dar, etc). Além disso, às vezes, você se apaixona pelo local, mas não curti muito outro serviço que eles querem incluir no pacote. E outro detalhe: venda casada é crime (artigo 39 do Código de Defesa do Consumidor);

- Você é uma noiva que não quer pesquisar e escolher os mínimos detalhes? Contrate uma casa no estilo “pacotão”. Agora se esse não é o seu perfil, veja onde terá mais liberdade de escolha;

- Por fim, analise se há estacionamento, gerador (você não vai querer correr o risco de ficar sem energia no grande dia, né?), banheiros limpinhos, se a cozinha oferece boa estrutura, etc.

- Ah, e se você ficar em dúvida entre dois locais (como eu fiquei), faça uma listinha de pontos positivos e negativos de um e os valor total de quanto vai sair a festa. Isso vai ser importantíssimo para a palavra final.